Quelle licence RDS CALs 2016 correspond le mieux à vos besoins ?

Les licences du système d'exploitation Windows Server ne permettent que l'exécution du système sur le serveur physique de l'acheteur. Elles ne donnent pas le droit légal aux utilisateurs ou aux dispositifs de se connecter au serveur.

Pour que les utilisateurs ou les dispositifs puissent accéder au serveur et utiliser certains services, des licences indépendantes sont nécessaires.

Une User-CAL vous accorde une licence pour accéder au serveur. Vous pourrez accéder à autant de points de terminaison différents que vous le souhaitez, car la CAL est liée à vous et non au dispositif. Une Device-CAL, quant à elle, permet à un dispositif d'accéder au serveur. Les personnes utilisant ce dispositif n'ont pas besoin d'une User-CAL.

Quelle option convient à mon entreprise ?

Tout dépend du nombre d'employés ou de dispositifs que vous possédez. Cela dépend également de l'environnement de travail, que les employés se connectent depuis l'extérieur ou depuis un même lieu.

Par exemple :

• Si vous avez moins d'employés que de dispositifs, optez pour la User-CAL, ou si votre domaine de travail nécessite des connexions à partir de divers dispositifs, ce serait votre meilleure option.
• Si vous avez moins de dispositifs que d'utilisateurs, choisissez la Device-CAL ou si vos employés sont dans un même lieu mais à des horaires différents et partagent des dispositifs, ce serait la meilleure solution.

Licence RDS CALs par utilisateur

Avec la licence RDS CALs par utilisateur, il n'est pas nécessaire de gérer les licences individuellement, et chaque utilisateur reçoit une licence pour se connecter à un hôte de session Bureau à distance à partir de n'importe quel nombre de dispositifs. Le serveur de licences émet des licences du groupe de CALs RDS disponible ou d'un groupe de CALs RDS utilisé en excès. Il est de votre responsabilité de vous assurer que tous les utilisateurs disposent d'une licence valide et qu'aucune CAL en excès n'est utilisée. Sinon, vous enfreignez les termes de la licence des services Bureau à distance.

Pour la plupart des entreprises, la licence RDS CALs par utilisateur est l'option la plus économique, car généralement, les employés accèdent aux serveurs à partir de différents dispositifs. Imaginez un employé qui accède à ses emails depuis son bureau, son ordinateur portable, sa tablette et son téléphone mobile au cours d'une semaine typique. Une seule licence RDS CALs par utilisateur suffirait pour couvrir cet employé, mais si vous utilisez la licence par dispositif, il vous faudrait acquérir 4 licences RDS CALs par dispositif pour permettre à ces quatre dispositifs d'accéder au serveur.

Licence RDS CALs par dispositif

Avec le modèle par dispositif, une licence temporaire est émise lors de la première connexion d'un dispositif à l'hôte de session Bureau à distance. Lors de la deuxième connexion, à condition que le serveur de licences soit activé et que des CALs RDS soient disponibles, le serveur de licences émet une CAL RDS permanente pour le dispositif.

La licence RDS CALs par dispositif est adaptée lorsque vous avez un grand nombre d'employés utilisant un nombre limité d'ordinateurs. Quelques exemples : un kiosque dans un centre commercial avec des employés à temps partiel qui se relaient tout au long de la semaine, une équipe de maintenance utilisant un PC partagé pour pointer ou une entreprise fonctionnant 24/7 avec des équipes de jour et de nuit utilisant les mêmes PC.